Microsoft Outlook bietet von Haus aus die Möglichkeit, sich eine komplette E-Mail vorlesen zu lassen. Das kann besonders hilfreich sein, wenn man z.B. Probleme hat, die Schrift des Monitors zu erkennen. In diesem kurzen Artikel möchte ich Dir daher kurz zeigen, wo sich diese Funktion versteckt hat und wie Du sie benutzen kannst.

Laut vorlesen – Outlook liest E-Mails vor

Zugegeben, nutze ich diese Funktion selbst nicht, aber ich habe bereits öfter die Frage gestellt bekommen, ob Outlook denn auch eine E-Mail vorlesen könne. In der Tat ist diese Möglichkeit in allen aktuellen Versionen von Outlook vorhanden. Sie nennt sich „Laut vorlesen„.

Markiere einfach eine E-Mail, sodass Sie im Vorschaufenster zu sehen ist und klicke anschließend im Menüband „Start“ ganz rechts auf den Button „Laut vorlesen„. Direkt nach dem Klick, wird Dir der gesamte Inhalt der geöffneten E-Mail vorgelesen. Das ganze funktioniert genauso, wenn Du eine E-Mail per Doppelklick in einem separaten Fenster geöffnet hast.

Outlook E-Mail vorlesen lassen
E-Mails in Outlook vorlesen lassen.

Stimme und Lesegeschwindigkeiten anpassen

Die möglichen Einstellungen für die Vorlesefunktion sind sehr beschränkt. Nachdem Du auf „Laut vorlesen“ geklickt hast, wird Dir in der E-Mail eine kleine Audiosteuerung angezeigt (Vor, Zurück, Pause, Play). In dieser findest Du auch einen Button für die Einstellungen. Dort kannst Du die Lesegeschwindigkeit langsamer oder schneller stellen und zwischen drei Stimmen wählen (eine männliche, zwei weibliche Stimmen).

Laut vorlesen in Outlook
Optionale Einstellungen der Vorlesefunktion

Überraschenderweise klingt die Sprache recht gut und die Aussprache ist meist recht deutlich und flüssig. Wenn Du nur einzelne Textpassagen anhören möchtest, so ist auch das möglich. Markiere mit der Maus einfach die gewünschte Passage und Outlook wird Dir nur diesen Teil der E-Mail vorlesen.

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